Klauzula informacyjna dla osób kontaktujących się z RCE Automatyka
Poniższa informacja dotyczy osób, które kontaktują się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie rce-automatyka.pl, poczty elektronicznej lub telefonu.
1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
RCE Automatyka Sp. z o.o.
ul. Jana Styki 16, 64-920 Piła
NIP: 764 268 4469 | REGON: 368606513
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
E-mail: biuro@rce-automatyka.pl
Tel.: +48 532 881 631
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.
2 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść zapytania
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy; lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (udzielenie odpowiedzi na zapytanie)
Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji lub procesu ofertowego, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
Dane: dane identyfikacyjne i kontaktowe osób reprezentujących kontrahenta, dane niezbędne do realizacji zlecenia
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy rachunkowe i podatkowe)
Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (co do zasady 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa (co do zasady 3 lata lub 6 lat dla roszczeń związanych z prowadzoną działalnością)
Dane: adres IP, logi serwera, typ przeglądarki
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (zapewnienie bezpieczeństwa systemu)
Okres przechowywania: do 90 dni
3 Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
-
Formspree Inc. (USA) — dostawca usługi obsługi formularza kontaktowego. Transfer danych do państwa trzeciego odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
-
Google LLC (USA) — dostawca usługi reCAPTCHA v3 zabezpieczającej formularz kontaktowy. Transfer na podstawie standardowych klauzul umownych.
-
Dostawca hostingu i infrastruktury IT — w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu i poczty elektronicznej.
-
Biuro rachunkowe / kancelaria prawna — w zakresie obsługi księgowej i prawnej, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
-
Organy publiczne (np. US, ZUS, sądy) — wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych w celach marketingowych do podmiotów zewnętrznych.
4 Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa. Możesz je realizować, kontaktując się pod adresem biuro@rce-automatyka.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni (z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące w sprawach skomplikowanych).
Prawo dostępu (art. 15)
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz kopię tych danych.
Prawo do sprostowania (art. 16)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17)
Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia (art. 18)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach przewidzianych RODO.
Prawo do przenoszenia (art. 20)
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77)
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
5 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwia nawiązanie kontaktu. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa (np. w związku z zawartą umową) podanie danych jest obowiązkowe w zakresie wymaganym przez te przepisy.
6 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Usługa Google reCAPTCHA v3 dokonuje automatycznej oceny ryzyka w celu odróżnienia człowieka od bota — nie wywołuje jednak żadnych skutków prawnych wobec użytkownika i służy wyłącznie ochronie formularza przed spamem.
7 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W szczególności:
- Szyfrowane połączenie HTTPS/TLS dla całego serwisu
- Formularz kontaktowy zabezpieczony Google reCAPTCHA v3 i mechanizmem honeypot
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników
- Umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi (art. 28 RODO)
8 Zmiany informacji o przetwarzaniu danych
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej informacji w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem rce-automatyka.pl/rodo.html.